+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Надо ли ставить печать на авансовом отчете

Нужно ли ставить печать ТОО на авансовом отчете сотрудника? Какими документами, приказами или стандартами регламентируется форма авансового отчета? Судебные решения. Список документов по множественной ссылке. Изменения в фрагменте документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вставка печати и подписей

На авансовых отчетах надо ставить печать

Нет, не допустимо. По мнению Минфина и налоговой использовать факсимиле на первичном документе нельзя письмо Минфина России от 15 марта г. Руководитель может передать право подписи авансового отчета другому лицу по доверенности или на основании приказа.

Главная сложность с факсимиле в том, что законом это понятие никак не определено. В нормативных актах встречаются лишь разрозненные упоминания об оттиске и его использовании в документах. Соответственно, на данный момент четкого правового статуса у факсимильной подписи нет. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Отсюда вытекает основное правило использования этого аналога собственноручной подписи: не нужно ставить факсимиле на важных, особенно финансовых, документах.

Ведь опереться на закон, когда вы захотите доказать свою правоту перед инспекторами или судом, просто не получится. Если вы завели в организации факсимиле, обезопасьте себя и компанию, оформите отдельные локальные акты, в которых закрепите: где печать хранится, кому и в каком порядке выдается.

Также нужно назначить сотрудника, который будет отвечать за сохранность и использование факсимиле. Оформить все это проще всего по аналогии с печатями организации.

Иначе факсимиле, попав в руки случайного человека, может нанести компании ощутимый ущерб. Совсем нелишним будет акт с перечнем документов, на которых можно пользоваться факсимиле. Разумеется, в пределах вашей организации. В случае споров с проверяющими такая бумага может выручить. Требования к первичным документам прописаны в пунктах 6 и 7 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г.

В частности, там говорится о подписи: она должна принадлежать ответственному за сделку лицу и дополняться расшифровкой. Но никаких специальных оговорок о характере исполнения подписи в законе нет. Поэтому вполне можно предположить, что в первичке допускается и собственноручная, и факсимильная, и электронная подпись. Бланки нужных документов вы можете посмотреть и скачать.

Суды в спорах на эту тему принимали разные стороны. Иногда судьи признавали, что факсимиле в первичке имеет юридическую силу постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 августа г.

Сослались судьи на действующий в тот момент Федеральный закон от 21 ноября г. В них нет прямого разрешения на использование оттиска для первички. Поэтому, несмотря на законодательную непрозрачность этого момента, делаем вывод: использовать факсимиле в первичке точно нельзя. Счет-фактура не относится к первичным документам.

Однако в нем применять факсимиле тоже не стоит. Во-первых, это документ, имеющий финансовые последствия. Во-вторых, в Налоговом кодексе никаких упоминаний о факсимиле нет. Получается, что оснований для использования оттиска нет. К тому же против такой практики выступают налоговики и Минфин. Представители ведомств уверены, что факсимиле в счетах-фактурах незаконно, поскольку в статье НК РФ, раскрывающей понятие счета-фактуры, нет указания на факсимильные подписи и возможность их использования.

Поэтому счета-фактуры, в которых вместо печати будет стоять факсимиле, инспекторы точно не зачтут как подтверждение вычетов. На эту тему у Минфина есть множество сообщений, к примеру письмо от 1 июня г. Это дает нам право ставить оттиск? Многие налогоплательщики, как и вы, договариваются с контрагентами о факсимиле в счетах-фактурах, опираясь на пункт 2 статьи ГК РФ. Но такая практика незаконна. Ведь порядок оформления счетов-фактур и бухгалтерских документов прописан не в Гражданском кодексе, а в законе о бухучете и Налоговом кодексе.

И положения Гражданского кодекса на эту сферу не распространяются, поскольку это иная отрасль права. Поэтому соглашение, которое вы заключили, никакой юридической силы не имеет и не спасет вас во время проверки.

Конечно, можно попытаться оспорить такую позицию и настаивать на том, что неверная подпись не мешает налоговикам определить налогоплательщика и сумму налога.

Соответственно, такая ошибка не может препятствовать вычету. Но шансы, что к вам прислушаются, крайне малы. Вывод: в счете-фактуре факсимиле использовать нельзя. Что касается налоговой отчетности, то и здесь факсимиле не очень-то приветствуется. В Налоговом кодексе сказано, что заверять декларации нужно либо собственноручной, либо электронной подписью. Какое-либо упоминание о факсимиле вообще отсутствует. Поэтому налоговики считают, что оттиск в данном случае неприменим. Судьи считают, что оттиск, заверяющий декларацию, вовсе не свидетельствует о том, что налогоплательщик лично подтверждает достоверность сведений в декларации.

А ведь это необходимое условие принятие декларации. В документе возможны только собственноручная и электронная подпись определение Высшего арбитражного суда РФ от 2 июня г. Еще одна веская причина отказа от факсимиле в декларациях — реальный финансовый риск. Ведь поставить оттиск может де-факто любой, в чьи руки попадет печать. Причем пострадают в таком случае и государство, и сам налогоплательщик. Справедливо опасаясь таких рисков, ФНС декларации с факсимиле просто не принимает.

Если вы отправите налоговую отчетность с оттиском вместо живой подписи, то считайте декларацию несданной. В этом случае действует строгий и непреклонный запрет на факсимиле. И его устанавливают не только ведомства, но и закон. Первый момент: факсимильная подпись предусмотрена для сделок — как для двусторонних, так и для многосторонних ст. Но в ситуации с доверенностью у сделки только одна сторона, а значит, в данном случае это положение закона неприменимо. Второй момент: в статьях и Что касается доверенности от юридического лица, то в ней также необходима живая подпись руководителя п.

Суд придерживается такой же позиции постановление ФАС Уральского округа от 13 сентября г. Доверенность с факсимиле точно признают юридически ничтожной. А следовательно, недействительными будут все операции, которые совершены по документу доверенным лицом.

Поэтому использовать факсимиле в доверенностях ни при каких обстоятельствах нельзя. Налоговое ведомство старается максимально ограничить применение факсимиле налогоплательщиками. Однако и сами инспекторы пользоваться оттисками вместо подписей не могут письмо Минфина России от 15 марта г.

Поэтому, если вам пришел штраф или любая другая бумага от налоговиков, заверенная факсимиле, можете смело оспаривать ее в суде. Здесь двоякая ситуация. С одной стороны, понятие факсимиле в Трудовом кодексе не раскрыто, а нормы гражданского права на трудовые отношения не распространяются ст. С другой стороны, запретов на его использование тоже нет.

Получается, работодатель тут действует на свой страх и риск. Однако особое внимание хочу обратить на трудовые договоры. К факсимиле со стороны руководителя трудовики запросто могут придраться. Главным аргументом будут сомнения — вы ли поставили этот штамп и действительно ли вы хотели заключить конкретный договор. Тогда получается, что факсимиле не важно? Наличие факсимиле не может повлиять на сам факт заключения договора. И уж тем более из-за факсимильной подписи трудовой договор не признают ничтожным.

Но трудовики вполне законно возразят: если подпись ставил не работодатель, то неизвестно, на этих ли условиях он предлагал работу сотруднику. Нарушение трудового законодательства налицо. Что касается других кадровых документов, заверенных факсимильной подписью, то и к ним при желании проверяющие могут придраться.

Попробуйте подстраховать себя локальными актами. В них нужно прописать порядок использования факсимиле именно в кадровых документах.

Однако сразу оговорюсь, что никто не даст гарантии, что эта мера поможет. Вывод: использовать факсимиле в кадровых документах не стоит, чтобы исключить лишние придирки проверяющих. Раиса Константиновна Цветкова окончила Институт профессиональных бухгалтеров России.

Имеет опыт работы в сфере бухгалтерского и налогового учета более восьми лет. Специализируется на расчете заработной платы, вопросах бухгалтерского и налогового учета. А вот в договорах с бизнес-партнерами факсимиле будет уместным.

Ведь ваши сделки с партнерами относятся к гражданско-правовой плоскости права, а факсимиле предусмотрено специально для этих случаев. Однако прежде чем вооружиться штампом, заключите с контрагентами соглашение п. В нем обе стороны подтверждают, что согласны пользоваться факсимиле вместо собственноручных подписей ответственных лиц.

Действие документа распространится только на бумаги, которыми обмениваются между собой контрагенты. В соглашении можно указать, на какие именно. Но соглашение — обязательное условие использования факсимильной подписи.

Нужно ли ставить печать в авансовом отчете

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности. Открыть и скачать онлайн. Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т. Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.

Добрый день! Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в п.2 статьи 9 Федерального закона от N. Она утверждает, что надо.

Печать на авансовом отчете

Если копии чеков содержат все необходимые реквизиты, то действия налоговых органов неправомерны. Требования к оформлению первичных учетных документов установлены Федеральным законом от 21 ноября г. Там сказано, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные этим Законом. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нужно ли ставить печать на авансовом отчете

Так что если за директора счета-фактуры подписывать будет другой сотрудник, то право подписи можно передать доверенностью или приказомп. В типовой накладной как при продаже, так и при покупке ТМЦ подпись руководителя не нужна — в ней расписываются материально-ответственные лица. Но если ваш директор все же подписывал эту первичку, то перед отпуском ему достаточно издать приказ о назначении лиц, ответственных за отгрузку и прием товарап. Приказом Минфина от Доверенность от организации может быть выписана только ее руководителем или другим лицом, уполномоченным учредительными документами действовать от лица организации без доверенности, то есть лицами, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ организацииабз.

С 1 января года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными для применения. Организации предприниматели могут оформлять все свои хозяйственные операции самостоятельно разработанными формами документов, которые утверждаются приказом об учетной политике.

Нужно ли ставить печать на авансовый отчет?

Подскажите пожалуйста, а в авансовом отчете на подпись директора надо ставить печать или нет? Используйте функцию Поиск на форуме Бухгалтер Сообщение отредактировано:Saturday, February 11, AM. Yanchik пишет: Подскажите пожалуйста, а в авансовом отчете на подпись директора надо ставить печать или нет? Подскажите директор более 5 лет оплачивает за свой счет разные счета, при этом делаются авансовые отчеты, но он ни разу не возвращал себе деньги по очету. Вопрос какой срок давности имеет возрат этих денег?

Где ставить печать в авансовом отчете?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

В указаниях по применению и заполнению унифицированной формы « Авансовый отчет» не упоминается о печати, так же на форме.

Нет, не допустимо. По мнению Минфина и налоговой использовать факсимиле на первичном документе нельзя письмо Минфина России от 15 марта г. Руководитель может передать право подписи авансового отчета другому лицу по доверенности или на основании приказа. Главная сложность с факсимиле в том, что законом это понятие никак не определено.

Если клиент самостоятельно уже прошел процедуру досудебного урегулирования и ничего от страховщика так и не получил, то за дело возьмется автоюрист.

Если сохранились бумаги с указанием, например, что за транспортное средство было отдано 600 000 рублей, то от выплат вас освобождают. В товарной накладной стоит указать, что составлен акт о выявленных недостатках и выставлена претензия поставщику. Вместе с ним могут и наказать лицо, предоставившее гражданину место проживания, собственника или нанимателя, других граждан, распоряжающихся жильем.

Условием для отказа должно быть соблюдение той же формы, что и при совершении дарения. Распределение прибыли требует продуманных действий.

Это обеспечивает уникальное сочетание в одном решении ноу-хау коллекторского бизнеса и клиентоориентированных технологий. Использовать технику для быта, которая издает большой уровень шума. В этих тестах содержатся задания, правильность выполнения которых свидетельствует об определенном уровне знаний. К сожалению, многие люди, неожиданно увольняясь, иногда забывают обо всех тех годах, в течение которых они упорно работали, чтобы построить свою карьеру в компании, из которой уходят.

Управлять разрешается привезенным автотранспортным средством только самому владельцу авто. Невзирая на то, что российское законодательство по отношению к нетрезвым водителям периодически ужесточается, количество аварий особо не снижается.

Оригинал и ксерокопию удостоверения личности. Для избежания претензий со стороны контролирующих органов рекомендуется все же отложить командировку до полного выздоровления работника или же отправить в служебную поездку другого сотрудника. Но и здесь клиента ждут ограничения. Его обязанности будет выполнять мастер, свободный в определенное время.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Влас

    когда по всем часовым поясам страны покажут.

  2. Евгений

    Так-же радует что жена не только красавица, но ещё и с ремонтом помогает.